Jornada, acceso y visitantes para entidades públicas
Una alcaldía, una entidad o un hospital público atiende ciudadanos todo el día y debe poder mostrar quién entró, quién trabajó y cuándo. Veritempo deja ese registro ordenado y consultable.
Una entidad pública necesita registrar la jornada de sus servidores, controlar el acceso a las sedes y atender visitantes y ciudadanos con trazabilidad. Veritempo Tiempo consolida la asistencia, Veritempo Acceso controla el ingreso por perfil y horario, y el submódulo Visitantes registra a quien llega a ventanilla. Los reportes sirven de evidencia para control interno y auditorías. La biometría es dato sensible (Ley 1581 de 2012).
Los retos del sector
Servidores en varias sedes y horarios, con listas de asistencia en papel que cuesta consolidar y revisar.
Ciudadanos y visitantes que llegan a ventanilla o a oficinas, sin un registro confiable de ingreso y de a quién visitan.
Auditorías y control interno que piden evidencia de asistencia y de acceso, y exigen reunirla en poco tiempo.
Cómo lo resuelve Veritempo
- Veritempo Tiempo registra la jornada de los servidores por terminal biométrico, computador o app móvil, y la consolida en una sola vista.
- Los reportes de asistencia, novedades y marcajes faltantes quedan disponibles para el control interno sin armar planillas a mano.
- Veritempo Acceso controla la entrada a las sedes y a las áreas restringidas por perfil y horario, con historial de cada ingreso.
- El submódulo Visitantes registra a ciudadanos y visitantes con preregistro o autorregistro, y anota a quién visitan.
- Cada evento de marcación y de acceso queda con fecha y hora, para que la trazabilidad esté lista cuando se necesite.
Módulos y equipos relacionados
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