Control de visitantes: recepción digital sin libreta
El sistema de control de visitantes de Veritempo reemplaza la libreta de portería: quien recibe la visita la preregistra, el visitante se identifica al llegar o se autorregistra en una estación, y cada ingreso y salida queda en el historial. Funciona sobre el mismo control de acceso de tus colaboradores.
Un sistema de control de visitantes registra quién entra a una empresa, quién lo recibe, a qué hora llega y cuándo sale, y lo deja en un historial consultable. Con Veritempo, el visitante se preregistra o se autorregistra en recepción, se valida con biometría y pasa por los mismos torniquetes del control de acceso. En Colombia, si se usa el rostro o la huella del visitante, se necesita su autorización (Ley 1581 de 2012).
El problema hoy
El celador anota el nombre a mano y nadie sabe cuándo salió el visitante.
Las visitas programadas hacen fila igual que las que llegan sin aviso.
No puedes demostrar quién estuvo en la sede un día determinado.
Qué incluye
- Preregistro de visitas programadas por quien recibe.
- Autorregistro en estaciones de recepción para visitas no programadas.
- Validación biométrica del visitante, con rostro o huella.
- Ingreso peatonal o vehicular de visitantes externos.
- Lista negra: el sistema avisa si alguien bloqueado intenta registrarse.
- Eventos e incidencias de cada visita activa, en tiempo real.
- Historial de entradas y salidas consultable para auditorías.
- Conexión con los torniquetes y talanqueras del control de acceso.
Módulos y equipos relacionados
Módulos
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el preregistro de visitantes?
Quien recibe la visita la registra con anticipación. Cuando el visitante llega, se identifica y el sistema ya lo espera. Para visitas sin aviso hay autorregistro en la entrada.
¿Sirve para visitantes en vehículo?
Sí. El visitante puede registrarse con su vehículo y pasar por la talanquera del parqueadero, con el mismo registro de entrada y salida.
¿Se puede bloquear a un visitante?
Sí. Hay lista negra: si alguien bloqueado intenta registrarse, el sistema lo detecta y avisa a quien corresponda.
¿Qué equipos necesita la recepción?
Una estación de autorregistro y, si quieres validar con biometría, un terminal facial o de huella. Si ya tienes torniquetes, el visitante pasa por ellos con su registro.
Cuéntanos qué necesitas controlar.
En un diagnóstico vemos tus turnos, tus sedes y los equipos que hacen falta. Después te enviamos la propuesta cerrada.